¿Quienes somos?
Somos una empresa formada por un grupo de expertos que nace ofreciendo los servicios de administración de comunidades de vecinos, garajes, entidades urbanísticas y macrocomunidades como punto de partida, aunque también trabajamos la administración de alquileres, patrimonios, gestiones contables y creación y gestión de empresas.
Ante la carencia que observamos en el mercado del sector de la Administración de Fincas, donde cada dia hay nuevas técnicas que establecer y controlar y donde entendemos es fundamental la aplicación de planteamientos empresariales, nos introducimos en el sector en 1.985, dando a todos nuestros administrados un trato personal y directo, haciendo un trabajo serio, responsable y honesto para con nuestros administrados.
Somos conscientes del grave perjuicio que para cualquier comunidad supone la existencia de morosos y nos sentimos orgullosos de manifestar que en las comunidades por nosotros administradas la incidencia de morosos es prácticamente nula y los impagados una minoría que se soluciona de forma rápida, precisamente por ese trato personal y directo del que hablábamos antes.
Ante todo, en nuestra empresa buscamos los mayores beneficios para su comunidad, los cuales son obtenidos entre otras cosas por unas excelentes condiciones con la entidad bancaria que trabajamos, presupuestos rebajados en obras a realizar en su comunidad ya que trabajamos siempre con los mismos proveedores y realizamos un estudio minucioso de los gastos de su comunidad,...
Última actualización : 17-02-2009 14:38 GMT
¿Qué hacemos?
Administracción de comunidades
Entre las funciones que desempeñaríamos en su comunidad y que estarían incluidas en nuestros honorarios serían las siguientes:
Confección de Presupuesto anual. Solicitamos diversos presupuestos para los servicios de la finca, los cuales se comentarán con la comunidad para posteriormente contratar las mejores opciones.
Gestión integral de recibos. Domiciliados y no domiciliados.
Distribución del Presupuesto en función de los coeficientes, si así nos lo solicitan.
Contabilización y distribución de todos los gastos comunes aplicando a su comunidad el Plan General Contable.
Entrega de las cuentas mensual, trimestral, anual,... según prefieran.
Obtención de presupuestos para las distintas obras, reparaciones o mejoras, servicios de conserjería, limpieza, ... con descuentos para la comunidad. No somos comisionistas.
Seguimiento y control de las mismas.
Preparación convocatoria para Juntas Generales.
Reclamación y seguimiento de impagados.
Reclamaciones a la Promotora, Constructora, ... cuando la Comunidad nos lo solicite, incluyéndose en nuestros honorarios todos los gastos como desplazamientos, informes, actas, gestiones en Ayuntamiento, Seguridad Social, Correos, Hacienda...
Asistencia a la Junta General anual.
Preparación del acta de la Junta General Ordinaria y de las Extraordinarias.
Pase de dichas actas al Libro de Actas Oficial.
Asesoramiento verbal de las distintas cuestiones que precisen.
En caso de no estar conforme con nuestros servicios, podrán cesarnos en cualquier momento dando 30 días de preaviso.
Posibilidad de consultar sus cuentas propias y generales, balances,... en la Comunidad a través de internet (despacho virtual 24 horas).
Uso de nuestras salas para juntas de vecinos (máx. 20 asistentes)
Puesta en marcha de comunidades de nueva creación
En una comunidad de nueva creación, en la cual las tres primeras juntas serían sin cargo alguno, nos encargaríamos además de:
Convocatoria y Junta General de Constitución de la comunidad
Obtención del C.I.F. de la comunidad y diligencia del libro de actas
Documentación que deberá facilitar el promotor:
Escritura de división horizontal y obra nueva. Estatutos.
Certificado final de obra.
Proyecto final de obra, memoria,...
Boletines de instalaciones eléctricas.
Licencia de actividades y funcionamiento de las instalaciones.
Libro del edificio.
Contratos de suministros.
Datos de propietarios.
Contratación de empresas de mantenimiento y suministros
Confección de presupuesto inicial estimado de la comunidad
Reclamación de todos los repasos y defectos de la finca
Reclamación, si procede, a responsables de vicios ocultos
Última actualización : 17-02-2009 14:40 GMT
Administrador de Fincas de el Casar, zona Jarama, Campiña, Uceda,... www.adminfincas.com Especializados en comunidades de obra nueva y urbanizaciones.
